השכרת רכבים לעסקים היא בחירה חכמה ופרקטית לחברות המעוניינות לחסוך בעלויות ולהתמודד עם וצרכים משתנים. עם היכולת להתאים את גודל הצי שלהם לפי הצורך, עסקים מסוגלים להגיב בקלות לתנודות בביקוש או לשינויים עונתיים. יתר על כן, השכרת רכבים היא פתרון חסכוני בהשוואה לקניית רכב, במיוחד כשמדובר ברכבים לתקופה ולצרכים קצרי טווח. לא רק שזה חוסך בעלויות, אלא זה גם פוטר את הצורך בתחזוקה ותיקונים, שבדרך כלל מטופלים על ידי חברת ההשכרה. זוהי דרך נוחה ויעילה להשתמש בכלי רכב בעת הצורך, ללא התחייבות לבעלות.
מהם היתרונות בהשכרת רכב לעסקים?
- גמישות: השכרת רכבים מאפשרת לעסקים להתאים את גודל הצי שלהם לפי הצורך, בהתאם לצרכים הנוכחיים של החברה. זה שימושי במיוחד עבור עסקים שחווים תנודות בביקוש, או שהם בעלי מודל עסקי עונתי. חברת טיולים, לדוגמה, עשויה להזדקק להרבה מכוניות בעונת השיא, אבל להרבה פחות כשהכל נרגע. על ידי הוספת רכבים מושכרים העסק יכול להתאים את מספר המכוניות כך שיתאימו לצרכים העסקיים ברגע נתון.
- עלות – תועלת: השכרת רכבים בסופו של דבר יותר משתלמת מרכישתם. במיוחד, כמו שציינו, אם העסק זקוק לרכב כזה או אחר רק לפרק זמן קצר. עלות רכישת רכב כוללת את מחיר הרכישה הראשוני, וכן הוצאות שוטפות כגון ביטוח, תחזוקה ותיקונים. באמצעות השכרת רכבים בית עסק יכול להימנע מהוצאות שוטפות אלו ולשלם רק עבור השימוש ברכב למשך תקופת ההשכרה. בנוסף, השכרת רכב גם מאפשרת לעסקים להימנע מירידת ערך הרכב לאורך זמן.
- גישה למגוון רב של רכבים: השכרת רכבים מאפשרת לעסקים גישה למגוון רכבים. זה יכול להיות שימושי במיוחד עבור עסקים הזקוקים לכלי רכב מיוחדים למשימות ופרויקטים ספציפיים. חברה עשויה להזדקק למשל לרכב מסחרי עבור פרויקט מסוים, או לשקול השכרת רכבי יוקרה כשמגיעה משלחת חשובה ומעוניינים להשאיר רושם טוב או סתם לפנק, ועוד.
- ללא התחייבות ארוכת טווח: השכרת רכב מאפשרת לעסקים להימנע מהתחייבות ארוכת טווח של רכישת רכב, דבר שיכול להועיל לעסקים שרק מתחילים, או שאינם בטוחים לגבי הצרכים העתידיים שלהם. זה מאפשר להם את הגמישות לשנות את הצי שלהם כשהצרכים העסקיים שלהם משתנים, מבלי לדאוג להוצאות או לטרחה של מכירה או סחר במכוניות שלהם.
- נוחות: השכרת רכב היא אופציה נוחה לעסקים כאשר, מסיבה כזאת או אחרת, צריך להעמיד רכב לרשות עובד לצורך עבודה לזמן קצוב, לזמן קצר או לפרויקט מסוים. השכרת הרכב נעשית במהירות ובקלות.
- הטבות מס: השכרת רכבים או ליסינג עבור עסקים הם במסגרת ההוצאות של העסק ואפשר במערכת ניהול החשבונות של העסק לדרוש ניכויי מס בגין עלויות השכרת הרכב. זה יכול להיות יתרון משמעותי.
מהם החסרונות בהשכרת רכבים לעסקים?
- עלות כוללת גבוהה יותר: אם השכרת הרכב היא לתקופות ארוכות, העלות מצטברת עם הזמן, ועלולה להיות יקרה יותר מרכישת רכבים. יש אפשרות להעמיד לעסק רכבים בליסינג דבר שיכול להוזיל את העלויות ארוכות הטווח.
- שליטה מוגבלת על הרכב: כששוכרים רכבים לעסק צריך לפעול לפי התנאים והכללים שסופקו על ידי חברת ההשכרה.
- קילומטראז’ מוגבל: השכרת רכבים מגיעה לרוב עם מגבלות קילומטראז’ שיכולות להוות בעיה עבור עסקים מסוימים שצריכים לנסוע נסיעות ארוכות.
- חוסר זהות מותג: עסקים שמעוניינים שעל צי הרכב שלהם יהיה זהות המותג שלהם לא יוכלו לעשות את זה ברכבים שכורים.
למה לשים לב כשמחליטים על השכרת רכב לעסקים
- מחירים: מומלץ לעשות סקר שוק זריז להשוות מחירים ותנאי שכירות ממספר חברות שונות.
- משך ההשכרה: כדאי לקחת בחשבון את משך הזמן שצריכים את הרכב ולבדוק האם חברת ההשכרה מציעה אפשרויות להשכרה לטווח קצר או ארוך.
- תחזוקה ותיקונים: יש לוודא שחברת ההשכרה אחראית לכל התחזוקה והתיקונים הדרושים גם במקרים של רכבים מסחריים, רכבי שטח ועוד.
- ביטוח: חשוב להבין את אפשרויות הביטוח שמספקת חברת ההשכרה. ייתכן שיהיה צורך לרכוש ביטוח נוסף או כיסוי אחריות לפרויקטים מסוימים כדי להגן על העסק במקרה של תאונה או נזק לרכב.
- איסוף והחזרה: לבדוק את המיקום של חברת ההשכרה, והאם היא מציעה שירותי איסוף והחזרה; זה יכול לעזור לחסוך זמן וכסף.
- מדיניות דלק: להקפיד להבין את מדיניות הדלק שמציעה חברת ההשכרה. האם צריך להחזיר את הרכב עם מיכל מלא או לא, ומה העלות של זה.
- סוג הרכב: לוודא שהרכב ששוכרים אכן עונה על הצרכים הספציפיים של העסק. לקחת בחשבון גורמים כמו גודל, יעילות דלק ותכונות מיוחדות (למשל: האם יש צורך ברכב 4X4, אפשרות הוספת גרר, קיבולת גרירה, רכב יוקרה וכד’).
- הגבלות: להיות מודעים להגבלות על השימוש ברכב, כגון מגבלות קילומטראז’ או הגבלות גיאוגרפיות.
- אמצעי תשלום: לוודא מהם אמצעי התשלום ותנאי התשלום.
השכרת רכב לעסקים יכולה להיות פתרון חסכוני וגמיש. עם זאת, חשוב להעריך היטב את כל אפשרויות ההשכרה הזמינות, ולשקלל אותן מול הצרכים הספציפיים של העסק. חשוב לוודא ששוכרים את הרכבים מחברה מקצועית, אמינה ובעלת מוניטין כדי להבטיח שלא יהיו תקלות ותוכלו ליהנות משקט נפשי.
